Protección de datos de carácter personal según la LOPGDD

HISOM, S.L, en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios del Sitio web: www.labtopdesign.com, se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios que ofrece HISOM, S.L.

La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial y el desempeño de tareas de información, formación, asesoramiento y otras actividades propias del sector.

Estos datos únicamente serán cedidos a las firmas colaboradoras de LABTOPdesign en los siguientes casos y bajo condiciones específicas:

  • Cuando sea necesario para la prestación de los servicios ofrecidos en la plataforma.
  • Cuando el usuario haya solicitado información o haya completado un formulario de contacto dirigido a una firma colaboradora dentro del entorno de LABTOPdesign. En este caso, los datos serán transmitidos automáticamente a la firma correspondiente, con la única finalidad de dar respuesta a su solicitud y realizar el seguimiento comercial necesario para gestionar su petición.
  • Bajo el marco de un acuerdo de confidencialidad y protección de datos firmado con cada firma colaboradora, en el que se establece que las firmas colaboradoras:
    • No podrán utilizar los datos para fines distintos a la gestión de la solicitud realizada por el usuario.
    • No podrán compartir los datos con terceros, venderlos o cederlos sin obtener un nuevo consentimiento expreso del usuario.
    • Serán responsables de aplicar medidas de seguridad adecuadas para la protección de datos personales.

HISOM, S.L adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad conforme al RGPD. El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de email a: info@hisom.es o en la dirección: Passeig de la Marina 52, 08880 Cubelles (Barcelona).

El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando cualquier modificación a HISOM, S.L.

Finalidad del tratamiento de los datos personales

¿Con qué finalidad trataremos tus datos personales?

En HISOM, S.L, trataremos tus datos personales recabados a través del Sitio Web:
www.labtopdesign.com, con las siguientes finalidades:

Finalidades generales del uso de la plataforma:

  1. Gestión del registro y acceso a la plataforma.
  2. Facilitar la comunicación entre los usuarios y las firmas colaboradoras de LABTOPdesign.
  3. Permitir que los usuarios accedan a información relevante sobre productos, servicios, formaciones y eventos organizados por las firmas colaboradoras.
  4. Facilitar la interacción entre usuarios y firmas colaboradoras de LABTOPdesign sin requerir consentimiento reiterado, dado que este se otorga expresamente en el momento del registro.
  5. Cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Finalidades generales del uso de la plataorma:

  1. En caso de contratación de los bienes y servicios ofertados a través www.labtopdesign.com, para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.
  2. Envío de información solicitada a través de los formularios dispuestos en www.labtopdesign.com
  3. Remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de la plataforma LABTOPdesign y del sector.

Los datos proporcionados por los usuarios no serán utilizados por las firmas colaboradoras para fines ajenos a LABTOPdesign ni cedidos a terceros fuera de la plataforma.

Te recordamos que puedes oponerte al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección indicada anteriormente.

Los campos de dichos registros son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar las finalidades expresadas si no se aportan esos datos.

¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?

Los datos personales proporcionados serán conservados mientras el usuario mantenga su cuenta activa en LABTOPdeisgn o exista una relación contractual en vigor. En caso de baja, se eliminarán en un plazo máximo de 30 días, salvo que exista una obligación legal de conservación o sean necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

Legitimación:

El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman su uso:

  1. El consentimiento libre, específico, informado, expreso e inequívoco del usuario, en tanto que te informamos en el momento del registro en LABTOPdesign poniendo a tu disposición la presente política de privacidad, que tras la lectura de la misma, en caso de estar conforme, puedes aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.
  2. La relación contractual derivada de la contratación y uso de los servicios de la plataforma LABTOPdesign, cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación.
  3. El interés legítimo de LABTOPdesign en mejorar sus servicios y en gestionar la comunidad profesional dentro de la plataforma, siempre garantizando los derechos y libertades de los usuarios.

En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible levar a cabo la contratación de los servicios y el acceso de la plataforma LABTOPdesign.

Destinatarios:

Los datos personales de los usuarios podrán ser comunicados a las firmas colaboradoras de LABTOPdesign para garantizar la prestación de los servicios dentro de la plataforma. Sin embargo, esta comunicación se realizará bajo las siguientes condiciones:

  • Las firmas colaboradoras solo podrán utilizar los datos dentro del marco de LABTOPdesign y para los fines estrictamente relacionados con la plataforma.
  • No podrán compartir los datos con terceros, venderlos o utilizarlos para fines comerciales externos.
  • Las firmas colaboradoras deberán aceptar y firmar el «Acuerdo de Encargado del Tratamiento de Datos» con LABTOPdesign, comprometiéndose a cumplir la normativa de protección de datos y a implementar medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad y protección de los datos personales de los usuarios.

Cualquier firma colaboradora que incumpla estas condiciones será responsable de las consecuencias legales derivadas de un uso indebido de los datos.

Datos recopilados por usuarios de los servicios

En el caso de que el usuario almacene o comparta datos de carácter personal en los servidores de alojamiento de LABTOPdesign, será el único responsable del cumplimiento del RGPD y de la obtención del consentimiento de los terceros cuyos datos trate.

Retención de datos en conformidad a la LSSI

HISOM, S.L informa de que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retendrá por un periodo máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. Esta retención no afecta al secreto de las comunicaciones y solo se utilizará en el marco de investigaciones criminales o para la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o autoridades competentes.

La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos del Estado se hará en virtud a lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos personales.

Derechos propiedad intelectual

HISOM, S.L es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual, industrial, “know how” y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del sitio web www.labtopdesign.com y los servicios ofertados en el mismo, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada.

No se permite la reproducción, publicación y/o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del sitio web www.labtopdesign.com sin el consentimiento previo y por escrito.

Propiedad intelectual del software

El usuario debe respetar el contenido de terceros puesto a su disposición por HISOM, S.L, aun siendo gratuitos y/o de disposición pública.

HISOM, S.L dispone de los derechos de explotación y propiedad intelectual necesarios del software.

El usuario no adquiere derecho alguno o licencia por el servicio contratado, sobre el software necesario para la prestación del servicio, ni tampoco sobre la información técnica de seguimiento del servicio, excepción hecha de los derechos y licencias necesarios para el cumplimiento de los servicios contratados y únicamente durante la duración de los mismos.

Para toda actuación que exceda del cumplimiento del contrato, el usuario necesitará autorización por escrito por parte de HISOM, S.L, quedando prohibido al usuario acceder, modificar, visualizar la configuración, estructura y ficheros de los servidores propiedad de HISOM, S.L, asumiendo la responsabilidad civil y penal derivada de cualquier incidencia que se pudiera producir en los servidores y sistemas de seguridad como consecuencia directa de una actuación negligente o maliciosa por su parte.

Propiedad intelectual de los contenidos alojados

Se prohíbe el uso contrario a la legislación sobre propiedad intelectual de los servicios prestados por HISOM, S.L y, en particular de:

  • La utilización que resulte contraria a las leyes españolas o que infrinja los derechos de terceros.
  • La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de HISOM, S.L, resulte violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio.
  • Los cracks, números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de la propiedad intelectual de terceros.
  • La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o contraviniendo lo dispuesto en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.
  • La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado.

El usuario tiene toda la responsabilidad sobre el contenido compartido, la información transmitida y almacenada, los enlaces de hipertexto, las reivindicaciones de terceros y las acciones legales en referencia a propiedad intelectual.

Derechos de terceros y protección de menores.

El usuario es responsable respecto a las leyes y reglamentos en vigor y las reglas que tienen que ver con el funcionamiento del servicio online, comercio electrónico, derechos de autor, mantenimiento del orden público, así como principios universales de uso de Internet.

El usuario indemnizará a HISOM, S.L por los gastos que generara la imputación de HISOM, S.L en alguna causa cuya responsabilidad fuera atribuible al usuario, incluidos honorarios y gastos de defensa jurídica, incluso en el caso de una decisión judicial no definitiva.

Protección de la información alojada

HISOM, S.L realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo del tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios ofertados, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por HISOM, S.L, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario.

La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles a HISOM, S.L.

Comunicaciones comerciales

En aplicación de la LSSI, HISOM, S.L no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente sin el consentimiento previo del usuario.

Si el usuario ha contratado previamente un servicio con LABTOPdesign, la plataforma podrá enviar comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares. No obstante, el usuario tendrá derecho a oponerse a estos envíos en cualquier momento, a través de los medios habilitados en cada comunicación o contactando con LABTOPdesign.

En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, HISOM, S.L sí está autorizado al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de HISOM, S.L que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.

En todo caso, el usuario, tras acreditar su identidad, podrá solicitar que no se le haga llegar más información comercial a través de los canales de Atención al Cliente.